Renew My Church: Parish Conversation to Discuss our Future

As Jesus Christ calls us to constantly renew His Church, we must be prepared to lend our voice and efforts to the possible ways in which we bring about that needed renewal. Included here is a summary of where we are today, but much more will be shared in our next parish meeting. Please come to learn more and share your feedback and input.

 

Process Overview

Renewal requires envisioning, planning, and new means to bring Jesus Christ to others. There are nearly 100 groupings of parishes and schools across the Archdiocese engaging in a process to address necessary questions of structure, how to work together across communities within each grouping, and to establish a strong foundation for vitality through focused evangelization and faith formation efforts. Supporting our parishes with the best structures enables us to breathe renewed life into our efforts to make disciples, build communities, and inspire witness.

 

Initial Scenarios

To initiate discussion, the Archdiocese has offered a set of initial scenarios that show potential models of how our parishes and schools could be configured in the future. These initial scenarios have been developed accounting for data such as demographics, Mass attendance, financial and facility conditions. The scenarios reflect input from archdiocese staff, vicariate leaders, and local pastors.

 

These initial scenarios, which will be shared in detail at our next parish meeting, are conversation starters only. No decisions have been made. The Grouping Feedback & Discernment team may propose additional scenarios they believe merit discussion as long as they would be viable.

 

These scenarios will be evaluated against a set of criteria determined using data across the Archdiocese for how a structure would support vitality and ensure viability, such as: 

  • Ministerial and spiritual needs of the parish: To enliven the work of evangelization, formation, worship, and pastoral care in today’s time and culture, parishes ordinarily will build a strong a staff team to support the pastor. Staff teams will be professionally trained and justly paid. To support this staffing and basic operations, such as paying utilities, parishes generally will need operating revenue of $750,000 or more (excluding rental income).

  • Parishioner count and Mass attendance: Based on the number of pastors expected to be available across the Archdiocese in the future, a minimum of 800 parishioners attending weekend Mass is generally needed to be assigned a full-time, resident pastor. In addition, parishes need enough people power (i.e, parishioner count) to support vibrant ministries. 

  • Pastoral manageability: It is critical that our structures support our pastors and pastoral teams to focus as much time and energy as possible on ministry. These structures need to be realistic to manage, considering potential travel between campuses, sacramental coverage, and administrative, facility, and ministerial needs.

  • Parish financial stability and facilities: Parish financial stability and adequate, accessible and safe facilities with capacity for growth and affordable ongoing repair/maintenance.

 

 

 

Note on Foundational Principles in relation to the challenges posed by COVID-19

The foundational principles written above remain the benchmarks against which to consider the viability of structural scenarios. Parish data will need to be compared against the foundational principles considering both pre-COVID data (i.e., Fiscal Year 2019 financials and October 2019 Mass attendance) and how COVID has impacted the financial sustainability of each parish and potential scenario. What is important is how those financial implications affect the future. Short-term financial challenges should not significantly influence decisions. However, where it is clear the effects will continue into the future, that reality will need to be included in evaluation of each scenario.

 

 

Additional Information and Definitions for Reading the Initial Parish Scenarios:

The next page includes the initial scenarios for our grouping, which consists of:

  • St. Hyacinth Basilica Parish

  • Our Lady of Grace Parish

  • St. Sylvester Parish

The structure of Our Lady of Grace School and St. Sylvester School are outside the scope of the RMC conversation in our grouping based on how Big Shoulders Fund is financially and administratively supporting both schools. Through an agreement between the archdiocese and Big Shoulders Fund beginning in late 2019, Big Shoulders Fund has taken an increased leadership role on administrative and strategic support for a number of schools, including these two schools. Parish and archdiocesan financial support for these schools continue at current levels. Big Shoulders Fund will provide the funding for any increase in financial needs. 

Key data for each parish are listed on the next page of this document.

Reading the scenarios, it is important to distinguish between the words parish and church. 

Parish = The People, Community, Organization       

Church = Building; the sacred space in which we worship

A united parish has one pastor, budget, staff, Finance Council, etc. – but may have multiple churches. The assets of each parish uniting as one parish become the assets of the united parish.

A united parish may take the form of a new parish with a new name (Parish A and Parish B form New Parish C) or Parish B becoming part of Parish A. In either case, the church buildings retain their names. So Church B would still be Church B even if it becomes part of Parish A.

When a parish would have two churches, one of the churches would be designated as the parish church where the sacramental records would be kept.

As we review the scenarios, it is important for all us to do so prayerfully keeping in mind that the spiritual and structural renewal to which we are called to foster are connected. The best and most effective and efficient stewardship of our resources (structural renewal) can allow us to invest more into the ministries that directly work toward making disciples, building community and inspiring witness (spiritual renewal). 

Just as Jesus asks us to pray always, He also invites us to trust always. Together, we pray for the guidance of the Holy Spirit to determine how Our Lord will use existing structures to create new ones that bring more people into relationship with Him.

 

  Your input is needed

Again, these initial scenarios are conversation starters only. No decisions have been made. We are asked to provide feedback on the initial scenarios from the Archdiocese and propose alternative scenarios and configuration models. 

 

Please come to our next parish meeting to learn more and share your feedback and input.

Initial Parish Scenarios for Discernment

Scenario 1: OLG + St. Sylvester unite as 1 parish with 2 active church sites.

  • Our Lady of Grace and St. Sylvester unite to form 1 parish. Both churches would continue to hold a regular schedule for Mass (specific schedule determined by the pastor after consultation with parish leadership).

  • St. Hyacinth Basilica Parish remains in its current structure.

  • Both parishes work together on local evangelization efforts and explore opportunities to share resources, e.g., staff who support operations and administration.

Scenario 2: OLG unites to become part of St. Hyacinth Parish as a second site.

  • If the Resurrectionists are able to support some Spanish language ministry, this scenario would consider Our Lady of Grace becoming part of St. Hyacinth Parish as a second church of St. Hyacinth Parish.

  • St. Sylvester would explore possibilities with the grouping that includes St. Aloysius, St. Hedwig, St. John Berchmans, and St. Mary of the Angels.

Renueva Mi Iglesia: Conversación Parroquial para Discutir Nuestro Futuro

Ahora que Jesucristo nos llama a renovar constantemente Su Iglesia, debemos de estar preparados para prestar nuestra voz y dar nuestro mejor esfuerzo para encontrar las mejores y posibles opciones con las que podamos lograr esta renovación tan necesaria. En este reporte se incluye nuestra situación actual, pero en nuestra próxima reunión parroquial se compartirá con ustedes más información. Por favor asista a esta reunión para que conozca más detalles y pueda a la vez, compartir sus comentarios y opiniones.

Información General del Proceso

La renovación requiere imaginar, planificar y crear nuevos medios para llevar a Jesucristo a los demás. Existen casi 100 agrupaciones en las parroquias y escuelas a través de toda la Arquidiócesis, que participan en un proceso para abordar las cuestiones de estructura necesarias, cómo trabajar unidos en las comunidades dentro de cada agrupación y establecer una base sólida para la vitalidad a través de la evangelización y los esfuerzos enfocados en la formación de la fe. Apoyar a nuestras parroquias con las mejores estructuras nos permite dar vida renovada a nuestros esfuerzos para crear discípulos, construir comunidades y ser testigos de inspiración.

Opciones iniciales

La Arquidiócesis ha ofrecido un conjunto de opciones iniciales que muestran posibles modelos de cómo nuestras parroquias podrían estructurarse en el futuro. Estas opciones iniciales se han desarrollado teniendo en cuenta datos como la demografía, la asistencia a Misa, los estados financieros y el estado físico de las instalaciones. Las opciones reflejan las opiniones del personal de la arquidiócesis, los líderes del vicariato y los párrocos locales.

Estas opciones iniciales, que se compartirán a detalle en nuestra próxima reunión parroquial, son solo algunos temas para iniciar las conversaciones. No son decisiones tomadas. El equipo de Agrupación de Retroalimentación y Discernimiento puede proponer opciones adicionales que podrían ser convenientes y que se podrían discutir siempre y cuando sean viables.

Estas opciones se evaluarán en función al conjunto de criterios determinados, utilizando datos en toda la Arquidiócesis sobre cómo una estructura apoyaría la vitalidad y garantizaría la viabilidad, y estos serían:

  • Necesidades de ministerio y espirituales de la parroquia: Para animar el trabajo de evangelización, formación, adoración y cuidado pastoral en la actualidad y la cultura de hoy, las parroquias tendrán que construir un equipo de personal fuerte capaz para apoyar al párroco. Estos equipos recibirán formación profesional y recibirán una remuneración justa. Para apoyar a este equipo de personal y las operaciones básicas, como el pago de servicios públicos, las parroquias necesitarán habitualmente ingresos operativos de $ 750,000 o más (excluyendo los ingresos por alquiler).

  • Conteo de feligreses y asistencia a Misa: Basados en el número de párrocos que se espera que estén disponibles a través de la Arquidiócesis en el futuro, usualmente se necesitarían un mínimo de 800 feligreses asistiendo a Misa cada fin de semana para que se les asigne un párroco residente de tiempo completo. Además, las parroquias necesitan un número de personas con fuerza (es decir, cierto número de feligreses) para apoyar a los ministerios vibrantes.

  • Capacidad de Administración: Es fundamental que nuestras estructuras apoyen a nuestros párrocos y a sus equipos pastorales, para que puedan concentrarse más en el enfoque del ministerio con energía y tener más tiempo para ello. Estas estructuras deben ser administraciones reales, donde se considere la cantidad de tiempo de traslado considerando posibles viajes entre el campus, el área de cobertura sacramental, las necesidades administrativas, estructurales y ministeriales.

  • Estabilidad financiera e instalaciones de la parroquia: La Parroquia debe tener estabilidad financiera e instalaciones adecuadas, accesibles y seguras con capacidad de crecimiento y reparación / mantenimiento continuo asequible.

 

Nota sobre los Principios Fundamentales en relación con los desafíos planteados por COVID-19

Los principios fundamentales detallados anteriormente siguen siendo los puntos de referencia en los cuales se debe considerar la viabilidad en las opciones estructurales. Los datos de la parroquia deberán compararse con los principios fundamentales considerando tanto los datos anteriores a COVID (es decir, las finanzas del año fiscal 2019 y la asistencia a la misa de octubre de 2019), y cómo COVID ha impactado la sostenibilidad financiera de cada parroquia y su opción potencial. Lo importante es saber cómo estas implicaciones financieras afectaran el futuro. Los desafíos financieros a corto plazo no deberían influir significativamente en las decisiones. Sin embargo, cuando esté claro que los efectos continuarán en el futuro, esa realidad deberá incluirse en la evaluación de cada opción.

Información Adicional y Definiciones para comprender las opciones iniciales:

La siguiente página enumera las opciones iniciales creadas para nuestra agrupación, que incluyen las siguientes parroquias:

  • St. Hyacinth Basilica Parish

  • Our Lady of Grace Parish

  • St. Sylvester Parish

La estructura de la escuela Our Lady of Grace y la escuela St. Sylvester están fuera del alcance de la conversación de RMC en nuestro grupo basado en cómo Big Shoulders Fund apoya financiera y administrativamente a ambas escuelas. A través de un acuerdo entre la arquidiócesis y Big Shoulders Fund a partir de finales de 2019, Big Shoulders Fund ha asumido un papel de liderazgo cada vez mayor en el apoyo administrativo y estratégico para varias escuelas, incluidas estas dos escuelas. El apoyo financiero parroquial y arquidiocesano para estas escuelas continúa en los niveles actuales. Big Shoulders Fund proporcionará los fondos para cualquier aumento en las necesidades financieras.

Los datos clave de cada parroquia y de las escuelas se enumeran al final de esta página.

Al leer sobre las opciones de la parroquia, es importante distinguir entre la palabra parroquia y la palabra iglesia.

Parroquia = Pueblo, Comunidad, Organización

Iglesia = Edificio; el espacio sagrado en el que adoramos

Una parroquia unificada tiene un párroco, un presupuesto, un equipo de personal, un Consejo de Finanzas, etc., pero puede tener varias iglesias. Los activos de cada parroquia que se unan en una parroquia se unificarían para pasar a ser uno solo. 

Una parroquia unificada puede tomar la forma de una nueva parroquia con un nuevo nombre (Parroquia A y Parroquia B forman Nueva Parroquia C) o la Parroquia B se convierte en parte de la Parroquia A. En cualquier caso, los edificios de la iglesia conservan sus nombres. Entonces, la Iglesia B seguirá siendo la Iglesia B incluso si se convierte en parte de la Parroquia A.

Si una parroquia tuviese dos iglesias, una de las iglesias sería designada como la iglesia parroquial donde se guardarían los registros sacramentales.

Al revisar las diferentes opciones, es importante que todos lo hagamos bajo oración, teniendo en cuenta que la renovación espiritual y estructural a la que estamos llamados a fomentar están conectados. La administración más efectiva y eficiente de nuestros recursos (renovación estructural) nos permitir invertir más en los ministerios que trabajan directamente para crear discípulos, construir comunidad y ser testigos de inspiración, (renovación espiritual).

Así como Jesús nos pide que oremos siempre, también nos invita a confiar en El siempre. Juntos, pidamos por que el Espíritu Santo nos guie y nos ayudé a discernir como Nuestro Señor quiere que usemos las estructuras existentes para crear otras nuevas que traigan a más personas cerca de él y puedan crear una relación con Él.

Su opinión es necesaria

Nuevamente, estas opciones solo son iniciadores de conversación. No se han tomado decisiones. Se nos pide que proporcionemos retroalimentación sobre estas opciones iniciales de la Arquidiócesis y propongamos otras opciones alternas y otros modelos de configuración.

 

Por favor asista a nuestra próxima reunión parroquial para obtener más información y compartir sus opiniones y sugerencias.

 

 

Parroquias: opciones iniciales para el discernimiento

Opción 1: OLG + St. Sylvester se unen como 1 parroquias con 2 centros de culto activos.

  • Our Lady of Grace y St. Sylvester se unen para formar una sola parroquia. Ambas iglesias continuarían celebrando un horario regular de Misas (horario específico determinado por el párroco después de consultar con el liderazgo parroquial).

  • La Parroquia Basílica St. Hyacinth continuaría en su estructura actual.

  • Ambas parroquias trabajan juntas en los esfuerzos locales de evangelización y exploran oportunidades para compartir recursos, por ejemplo, el personal que apoya las operaciones y la administración.

Opción 2: OLG se une para formar parte de la Parroquia St. Hyacinth como un centro de culto.

  • Si los resurreccionistas son capaces de apoyar algún ministerio en español, esta opción consideraría a Our Lady of Grace convirtiéndose en parte de la Parroquia St. Hyacinth como un segundo centro de cultro de la Parroquia St. Hyacinth.

  • St. Sylvester exploraría las posibilidades con la agrupación que incluye St. Aloysius, St. Hedwig, St. John Berchmans y St. Mary of the Angels.

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